УТВЕРЖДАЮ
Индивидуальный предприниматель
Бужин Дмитрий Николаевич
Приложение № 1
к приказу № 01/2025-ПДн
от 02 августа 2025 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов персональных данных, которые обрабатывает Оператор:
• Работники Оператора;
• Контрагенты Оператора – любые физические лица, ИП, самозанятые, которые оказывают услуги и/или выполняют работы для ИП Бужин Дмитрий Николаевич и не требуют услуг Оператора;
• Представители контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) – физические лица, являющиеся работниками или представителями по доверенности компании, которой ИП Бужин Дмитрий Николаевич оказывает услуги по заключенному договору. Не являются стороной по такому договору, но обработка их персональных данных необходима для исполнения заключенного договора;
• Клиенты Оператора – любые физические лица, ИП, самозанятые, которые потребляют услуги Оператора, являющиеся основной его деятельностью;
• Пользователи Сайта Оператора – любые физические лица, перешедшие на сайты, владельцем которых является ИП Бужин Дмитрий Николаевич и оставившие свои персональные данные на таких сайтах. Для обработки их персональных данных не обязательно, чтобы с пользователями ИП Бужин Дмитрий Николаевич заключил договор оказания услуг (пользователи могут не стать клиентами Оператора);
• Пользователи Чат-бота Оператора – любые физические лица, использующие чат-боты, владельцем которых является ИП Бужин Дмитрий Николаевич и оставившие свои персональные данные на таких чат-ботах. Для обработки их персональных данных не обязательно, чтобы с пользователями ИП Бужин Дмитрий Николаевич заключил договор оказания услуг (пользователи могут не стать клиентами Оператора);
• Анкетируемые лица – любые физические лица, ИП, самозанятые, которые проходят опросы, устраиваемые Оператором, и оставляют свои персональные данные в различных анкетах, опросах, формах обратной связи, составленных Оператором. Для обработки их персональных данных не обязательно, чтобы с анкетируемыми лицами ИП Бужин Дмитрий Николаевич заключил договор оказания услуг (анкетируемые лица могут не стать клиентами Оператора).
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – Индивидуальный предприниматель Бужин Дмитрий Николаевич, ИНН 780406971797, ОГРНИП 309784712800378, 195271, г. Санкт-Петербург, ул. Брюсовская, д. 8, кв. 48 (далее – «Оператор»), осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу https://weport.ru/ и на его поддоменах.
Чат-бот – совокупность программ для электронных вычислительных машин, которая имитирует диалог с человеком через текстовые или голосовые сообщения с именами «WEComm» ( @WECommGo_bot ) и другими, принадлежащими Оператору. Чат-боты могут размещаться на сайтах, в мессенджерах, социальных сетях или мобильных приложениях.
1.4. Основные права и обязанности Оператора
1.4.1. Оператор имеет право:
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами;
• поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.4.2. Оператор обязан:
• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
1.5. Основные права Субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим письменным запросом по адресу: 195271, г. Санкт-Петербург, ул. Брюсовская, д. 8, кв. 48.
1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется
уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский Кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Федеральный закон от 08.02.1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
• локальные нормативные акты Оператора, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также является:
• Устав оператора (при наличии);
• согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• договоры, заключаемые с Субъектом персональных данных.
3. ЦЕЛИ, ОБЪЁМ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов, правил и требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. В зависимости от целей обработки Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:
• Работники Оператора (физические лица);
• Контрагенты Оператора (физические лица);
• Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• Клиенты Оператора;
• Пользователи Сайта Оператора;
• Пользователи Чат-бота Оператора;
• Анкетируемые лица.
3.4. В зависимости от категорий Субъектов персональных данных Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
3.4.1. Работники Оператора.
Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников (физических лиц) Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• паспортные данные;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе стаж работы, сведения о занимаемых должностях;
• сведения о семейном положении, наличии детей;
• сведения о воинском учёте;
• сведения о доходах;
• СНИЛС;
• ИНН;
• реквизиты банковского счёта;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками Оператора в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
в следующих целях:
• соблюдение законов и иных нормативных правовых актов;
• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе;
• обеспечение личной безопасности работников;
• контроль количества и качества выполняемой работы;
• обеспечение сохранности имущества;
• осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
Обработка специальных категорий персональных данных работников Оператора не осуществляется.
Обработка биометрических персональных данных работников Оператора не осуществляется.
3.4.2. Контрагенты Оператора (физические лица).
Оператор обрабатывает следующие персональные данные контрагентов (физических лиц) Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• ИНН;
• СНИЛС;
• реквизиты банковского счёта;
• иные персональные данные, предоставляемые контрагентами Оператора в соответствии с условиями заключённых договоров и требованиями законодательства Российской Федерации
в следующих целях:
• заключение и исполнение договоров;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных контрагентов Оператора.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных контрагентов Оператора.
3.4.3. Представители контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Оператор обрабатывает следующие персональные данные представителей контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей):
• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• паспортные данные;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• иные персональные данные, предоставляемые представителями контрагентов Оператора в соответствии с условиями заключённых договоров и требованиями законодательства Российской Федерации
в следующих целях:
• заключение и исполнение договоров;
• взаимодействие с контрагентами Оператора;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных представителей контрагентов Сайта Оператора.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных представителей контрагентов Сайта Оператора.
3.4.4. Клиенты Оператора.
Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• учетные данные для входа в личный кабинет: логин и пароль;
• ИНН;
• СНИЛС;
• реквизиты банковского счёта;
• сведения о заключённых договорах;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами Оператора в соответствии с условиями заключённых договоров и требованиями законодательства Российской Федерации
в следующих целях:
• заключение и исполнение договоров;
• оказание услуг;
• взаимодействие с клиентами Оператора;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных клиентов Оператора.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных клиентов Оператора.
3.4.5. Пользователи Сайта Оператора.
Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей Сайта Оператора:
• IP-адрес;
• информация из cookies;
• информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту);
• учетные данные для входа в личный кабинет: логин и пароль;
• дата и время доступа к Сайту;
• адреса запрашиваемых страниц;
• адрес ранее посещённой страницы;
• иные сведения, собираемые с использованием сервисов интернет-статистики (в том числе Яндекс.Метрика, Google Analytics)
в следующих целях:
• обеспечение функционирования Сайта Оператора;
• анализ поведения пользователей Сайта Оператора;
• улучшение качества работы Сайта Оператора;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных пользователей Сайта Оператора.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных пользователей Сайта Оператора.
3.4.6. Пользователи Чат-бота Оператора.
Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей Чат-бота Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, имя пользователя в социальных сетях);
• учетные данные для входа в личный кабинет: логин и пароль;
• ИНН;
• СНИЛС;
• реквизиты банковского счёта;
• сведения о заключённых договорах;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами Оператора в соответствии с условиями заключённых договоров и требованиями законодательства Российской Федерации
в следующих целях:
• тестирование услуг Оператора;
• заключение и исполнение договоров;
• оказание услуг;
• взаимодействие с другими пользователями Чат-бота Оператора;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных пользователей Чат-бота Оператора.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных пользователей Чат-бота Оператора.
3.4.7. Лица, анкетируемые Оператором.
Оператор обрабатывает следующие персональные данные анкетируемых лиц:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, имя пользователя в социальных сетях);
• имена, используемые в социальных сетях и мессенджерах;
• пол;
• наличие бизнеса;
• сфера бизнеса;
• ниша бизнеса;
• оборот бизнеса;
• средний чек оплат при осуществлении анкетируемым лицом предпринимательской деятельности;
• размер личного дохода;
• иные персональные данные, предоставляемые анкетируемыми лицами, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
в следующих целях:
• исследование целевой аудитории;
• исследование спроса на продукты Оператора;
• маркетинговые исследования;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных анкетируемых лиц.
4. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе.
4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
4.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.4. Обрабатываемые персональные данные должны быть точными, достаточными, а в необходимых случаях и актуальными по отношению к целям обработки персональных данных.
4.5. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
4.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.
4.7. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.8. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя.
5.2. Запрос Субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись Субъекта персональных данных или его представителя.
5.3. Оператор предоставляет сведения, указанные в пункте 5.1. настоящей Политики, Субъекту персональных данных или его представителю в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента обращения либо получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя.
5.4. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.
5.5. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
5.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
5.7. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
5.8. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.
5.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 5.7. и 5.8. настоящей Политики, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
6.2. Настоящая Политика может быть изменена или дополнена Оператором в одностороннем порядке без предварительного уведомления Субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
6.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется Оператором.
6.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и настоящей Политики определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Скачать Политику конфиденциальности и обработки персональных данных